教学秘书是学院院长教学管理工作的助手，其主要岗位职责是：

1.在教学运行管理中，根据开课计划，协助院长落实本系各班级的课程表，安排好上课教室，并及时通知有关班级和教研室；处理日常有关调课事宜；考试前向有关任课教师收缴试卷和标准答案，送教务处审查、修改、印刷后密封装订；协助院长落实教学用书、教材征订及发放工作；根据教务处的要求，在开学初安排好上学期不及格同学的补考工作。

2.在学生学籍管理中， 根据排定的课表，向任课教师发送学生平时成绩登记表和学生考勤表；做好学生考勤统计工作；期末及时统计、汇总、录入学生成绩；提出学生的休、退、复学意见报系主任审批；做好学生各学期成绩的整理工作，提出毕业生名单，授予学士学位学生名单，供系主任审核后报教务处；打印毕业生学籍管理登记表。

3.在各类教学档案管理中，做好学院师资队伍建设、学科专业建设、课程建设、教材建设、实践教学、教学研究与教学改革、教研室建设、教学质量监控、学风建设、课务管理、考务管理、学籍管理等各种教学档案收集、整理工作。

4.完成院领导交办的其它临时性教学管理工作。